.

اطلاعیه نحوه دریافت معافیت تحصیلی دانشجویان شاغل به تحصیل در خارج از کشور

به نام خدا

صدور مجوز معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور

(مشمول ماده 35 خدمت وظیفه عمومی)

در راستای اجرای بند (ت) ماده 102 قانون برنامه 5 ساله هفتم توسعه درخصوص تعیین تکلیف دانشجویان مشمول مشغول به تحصیل در دانشگاه‌های مورد تایید وزارتین علوم و بهداشت و تبصره 2 ذیل بند (ت) درخصوص ادامه تحصیل مشمولین دیپلم و بالاتر و طلاب حوزه‌های علمیه در خارج از کشور، بدینوسیله نحوه و شرایط صدور معافیت تحصیلی برای مشمولان دیپلم و همچنین دانشجویان مشغول به تحصیل در خارج از کشور بشرح ذیل اعلام می‌گردد:

الف) شرایط

- کلیه دانشجویانی که از شهریور 1398 در ایران دیپلم گرفته و ظرف مدت یکسال(تحصیلی) در خارج از کشور در مقطع کارشناسی شروع به تحصیل کرده اند، موظف به تایید گواهی اشتغال به تحصیل تمام سنوات تحصیلی و ریز نمرات کلی در قسمت تایید مدارک سامانه میخک می‌باشند.

- کسانیکه داخل کشور دانشجو بوده اند، باید ابتدا تسویه آموزش رایگان دانشگاه را انجام داده (صرفا دوره روزانه) و سپس نامه انصراف دانشگاه را در سامانه سخا ثبت و تایید کنند. متعاقب آن درخواست معافیت تحصیلی را ثبت نمایند.

- در صورتیکه دانشجو در طول تحصیل در خارج، تغییر رشته یا دانشگاه داشته است، لازم است نامه انصراف از رشته و دانشگاه قبل را نیز در سامانه میخک ثبت و توسط نمایندگی مربوطه تایید گردد.

- تایید ریز نمرات کلی جهت درنظر گرفتن پیوستگی تحصیلی دانشجو مورد نیاز است. کلیه دانشجویان موظف هستند ریز نمرات و اشتغال به تحصیل سنوات تحصیلی خود را در سامانه میخک قسمت تایید مدارک ثبت کرده و به تایید نمایندگی برسانند.

ب) فرآیند و نحوه اقدام جهت دریافت معافیت تحصیلی  

- دانشجویان مشمول مقررات دستورالعمل ابلاغی ستاد کل نیروهای مسلح چنانچه در خارج از کشور اقامت دارند، ابتدا باید در سامانه میخک تشکیل پرونده دهند. پرونده توسط نمایندگی بررسی شده و چنانچه شرایط مندرج این شیوه نامه را داشته باشد، برای اقدام لازم حسب مورد به وزارت علوم یا بهداشت ارجاع می‌شود.

- پس از رسیدگی به پرونده، ضروری است گواهی اشتغال به تحصیل (برای دانشجویان تازه پذیرش شده) و ریز نمرات ( برای دانشجویان سال های بالاتر) در قسمت تایید مدرک بررسی و تایید شود. توجه شود که برای تایید گواهی اشتغال به تحصیل ملاک صحت مدرک است، ریز نمرات میان دوره نیز بدون استعلام قابل تایید نمی‌باشد. (دانشجو پس از تشکیل پرونده تحصیلی در سامانه میخک، گواهی اشتغال به تحصیل را در قسمت تایید مدارک بارگذاری می نماید. نمایندگی با استعلام از دانشگاه محل تحصیل دانشجو در مورد اشتغال به تحصیل و ریز نمرات میان دوره و دریافت پاسخ مثبت استعلام، آن را تایید می نماید.)

- پس از تایید نمایندگی، دانشجو با ورود به سامانه میخک، تایید گواهی اشتغال به تحصیل خود و ارجاع پرونده را مشاهده می نماید. در این وضعیت شخص دانشجو، والدین یا وکیل وی با در دست داشتن اصل وکالتنامه    می‌تواند ضمن بارگذاری مدارک مذکور در سامانه سجاد ( ویژه دانشجویان غیرعلوم پزشکی) یا موحد ( ویژه دانشجویان علوم پزشکی)، همزمان در سامانه سخا ( سامانه سازمان وظیفه عمومی) نیز درخواست معافیت خود را ثبت کند. (دانشجو می‌تواند مدارک تایید شده را از قسمت بررسی صحت مدرک سامانه میخک دریافت و در سامانه‌های ذکر شده بارگذاری کند).

- چنانچه دانشجو مشمول شرایط دستورالعمل توسط وزارتین علوم یا بهداشت باشد. حسب مورد، وکیل یا بستگان دانشجو، پس از مشاهده وضعیت تایید وزارتین در سامانه‌های سجاد یا موحد و تایید درخواست معافیت تحصیلی در سامانه سخا، ،می‌توانند به سازمان وظیفه عمومی مراجعه و در خصوص تودیع وثیقه و پیگیری معافیت تحصیلی دانشجو اقدام نمایند.

- معافیت تحصیلی صادر شده به وسیله سازمان وظیفه عمومی‌که به دانشجو یا والدین یا وکیل وی داده       می‌شود، باید حسب مورد به وزارتین علوم یا بهداشت ارائه شود و فرم تعهدنامه سازمان امور دانشجویان مبنی بر  تعهد ارزی – ارزشیابی و درخواست مجدد تشکیل پرونده در سامانه میخک و یا وزارت بهداشت انجام پذیرد. این توضیح ضروری است که چون پرونده قبلی دانشجو در سامانه میخک فاقد معافیت تحصیلی است، لذا دانشجو باید اقدام به تشکیل پرونده تحصیلی مجدد در سامانه میخک با بارگذاری مدارک با نامه معافیت تحصیلی نماید. سپس نمایندگی باید مجددا پرونده تحصیلی را حسب مورد به وزارتین علوم و بهداشت برای اقدام ارجاع دهد. وزارتین پس از ملاحظه معافیت، نسبت به تایید پرونده ارجاعی نمایندگی اقدام می‌کنند و معافیت تحصیلی دانشجو در سامانه میخک نیز تایید و ثبت می‌گردد.

بدیهی است دانشجویانی که معافیت تحصیلی دریافت و مراتب صدور معافیت تحصیلی آنان در سامانه میخک تایید و ثبت می‌گردد، از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی از قبیل گذرنامه و خروج دانشجویی برخوردار خواهند شد. (جهت کسب اطلاع در خصوص درخواست گذرنامه و خروج دانشجویی به تارنمای این نمایندگی به آدرس https://istanbul.mfa.ir  بخش امور دانشجویی مراجعه نمایید).

آدرس تارنمای وزارتخانه‌های علوم، بهداشت و سازمان وظیفه عمومی‌بشرح ذیل است:

    -  وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (سجاد) saorg.ir

    - وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی (موحد) behdasht.gov.ir

  -  سازمان وظیفه عمومی (سخا) services.police.ir