ارائه تسهیلات دانشجویی
دانشجویان ایرانی که در دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی ترکیه، مورد تایید وزارتین علوم و بهداشت جمهوری اسلامی ایران مشغول به تحصیل می‌باشند با رعایت شروط زیر و پس از تشکیل پرونده تحصیلی و صدور مجوز می‌توانند از تسهیلات دانشجویی شامل: تایید مدارک تحصیلی، صدور مهر خروج دانشجویی، معافیت تحصیلی و صدور گذرنامه رایگان بهره مند گردند.
شرایط استفاده از تسهیلات دانشجویی بعد از تشکیل پرونده تحصیلی و تأیید آن:
1 – دانشگاه و رشته تحصیلی توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی معتبر و مجاز شناخته شود.
(دانشگاه‌ها و رشته‌های معتبر، در درگاه اینترنتی وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری به آدرس:https://scholarship.saorg.ir و درگاه اینترنتی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی به آدرس: https://mohed.behdasht.gov.ir قابل رویت می‌باشد.)
2- تحصیل دانشجو باید به صورت حضوری و تمام وقت باشد.
3- رعایت مقررات نظام وظیفه عمومی (داشتن کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا معافیت تحصیلی) برای دانشجویان پسر
4- پیشرفت تحصیلی دانشجو با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و ریز نمرات از دانشگاه در هر ترم تحصیلی
5 – حداکثر سن برای برخورداری از تسهیلات دانشجویی 40 سال تمام می‌باشد.
فرایند تشکیل پرونده تحصیلی:
1- ورود دانشجو به سامانه میخک به آدرسhttps://mikhak.mfa.gov.ir ، بخش امور دانشجویی، قسمت تشکیل پرونده تحصیلی، بارگذاری اسکن مدارک زیر و دریافت کد رهگیری ( فایل های اسکن باید از نوع JPG یا JPEG و حجم آن‌ها زیر 300 کیلو بایت باشد).
- عکس پرسنلی جدید (بانوان با حجاب اسلامی)
- صفحه اول گذرنامه معتبر و صفحه آخرین مهر خروج از ایران
- روی کارت اقامت (کیملیک) معتبر در قسمت مدرک اقامتی
- پشت کارت کیملیک از نوع دانشجویی (OĞRENCİ) در قسمت روادید تحصیلی
- آخرین مدرک تحصیلی دانشجو
* چنانچه مدرک تحصیلی مقطع قبلی دانشجو در خارج از کشور صادر شده باشد، لازم است نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور ابتدا مدرک قبلی را در سامانه میخک تایید نماید. بنابراین اگر محل تحصیل دانشجو در مقطع قبلی، یکی از دانشگاه‌های ترکیه باشد، ابتدا درخواست تایید آن مدرک را در سامانه میخک، بخش تایید مدرک تحصیلی، قسمت مدرک فارغ التحصیلی ثبت نموده و توسط سرکنسولگری تایید نماید.
- گواهی تحصیلی فعلی شامل: گواهی اشتغال به تحصیل (OĞRENCİ BELGESİ) و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه (KAYIT BELGESİ) متضمن ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل و رشته تحصیلی
- کارت هوشمند ملی دانشجو
- کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه، کفالت و یا معافیت تحصیلی (صادره از سازمان نظام وظیفه) برای آقایان
* با توجه به ماده 35 قانون وظیفه عمومی، صدور معافیت تحصیلی و استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی برای دانشجویان ذکوری که دیپلم خود را در ایران گرفته و در مقطع کارشناسی در خارج از کشور تحصیل می نمایند، امکان پذیر نیست.
* همچنین بر اساس ماده 37 قانون وظیفه عمومی، دانشجویان ذکور که در خارج از کشور دیپلم خود را اخذ نموده، پس از تایید مدرک دیپلم در سامانه میخک توسط نمایندگی و ارائه آن به سازمان نظام وظیفه و دریافت معافیت تحصیلی، می‌توانند در مقطع کارشناسی نیز از تسهیلات غیر ارزی استفاده نمایند.
2- مراجعه به سرکنسولگری به همراه اصل شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، گواهی اشتغال به تحصیل (OĞRENCİ BELGESİ)، کارت اقامت معتبر دانشجویی
3 – تایید گواهی اشتغال به تحصیل (OĞRENCİ BELGESİ) دانشجو توسط سرکنسولگری در سامانه میخک، بخش تایید مدارک
4- ثبت نام دانشجو در سامانه وزارت بهداشت یا وزارت علوم به فراخور رشته تحصیلی و بارگذاری کدهای تایید شده دانشجو توسط سرکنسولگری در سامانه میخک (درصورتی که درخواست متقاضیان در سامانه‌های وزارتین علوم https://scholarship.saorg.ir و بهداشت https://mohed.behdasht.gov.ir ثبت نگردد، هیچ اقدامی از طرف آن وزارت خانه‌ها و متعاقب آن در سامانه میخک برای تایید پرونده تحصیلی و امکان ارائه تسهیلات دانشجویی صورت نخواهد گرفت).
ملاحظات:
- استفاده از تسهیلات دانشجویی برای بانوان، پس از تایید پرونده تحصیلی توسط سرکنسولگری یا وزارتین علوم و بهداشت، در هر مقطع تحصیلی (کارشناسی، کارشناسی ارشد ، دکتری و ... دکتری پزشکی و بالاتر) امکان پذیر است.
- هر دانشجو صرفا یک بار حق استفاده از تسهیلات غیر ارزی برای هر مقطع تحصیلی را دارد. بنابراین چنانچه یک مقطع تحصیلی را قبلا در داخل و یا خارج از کشور گذرانده باشد، نمی‌تواند برای تحصیل در همان مقطع یا مقطع پایین تر، از تسهیلات غیر ارزی استفاده نماید.
- در صورت تغییر دانشگاه محل تحصیل در خارج از کشور، نیاز به تشکیل پرونده تحصیلی جدید در سامانه می‌باشد.
- تاکید می‌گردد، ارائه هرگونه خدمات دانشجویی منوط به ثبت پرونده تحصیلی در سامانه میخک می‌باشد.